徐州圖書館實行黨支部領(lǐng)導下的館長負責制,，下設(shè)八部一室，即圖書外借部,、期刊部,、圖書典閱部、少年兒童圖書館,、技術(shù)信息部,、采編部、社會工作部,、后勤保障部和辦公室,。
圖書館外借部：開展圖書借閱服務(wù)，是圖書館讀者服務(wù)工作的重要窗口,。主要負責辦理館藏圖書文獻的借閱服務(wù),，管理外借書庫、閱覽區(qū)和出納臺,，宣傳推薦圖書,，指導讀者閱讀等。
期刊部：負責本館連續(xù)出版物的收藏,、管理和開發(fā)利用,。對到館期刊進行驗收登記、上架陳列,、整理裝訂,、標引編目、目錄組織及典藏管理,；組織期刊的流通工作,，編制有關(guān)專題、主題,、期刊目錄索引和文摘,、匯編,、通報等二三次文獻，最大限度地開發(fā)各種信息資源,。
圖書館典閱部：負責總書庫,、古籍庫、參考咨詢室和讀者自修區(qū)的管理工作,。主要負責全館圖書的入庫,、分配、調(diào)劑,、剔除,，指導讀者使用書目索引和工具書，解答讀者的咨詢,，開展課題查詢,、定題服務(wù)等業(yè)務(wù)工作。
少年兒童圖書館：開展面向少年兒童的借閱服務(wù),，組織少兒讀書活動,，輔導少兒閱讀等。
技術(shù)信息部：負責圖書館自動化系統(tǒng),、網(wǎng)站,、電子閱覽室的管理與維護。重點開發(fā)本館的特色數(shù)據(jù)庫,，普及讀者的計算機基礎(chǔ)知識,。
采編部：根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)以及讀者的需求,，通過各種途徑不斷計劃采購和補充新書,，充實館藏，建立科學,、完整的藏書體系,，開展文獻資料的采購協(xié)調(diào)，對館圖書進行驗收,、登記,、分類、標引,、編目,、加工,，為文獻的流通借閱作必要的準備,。
社會工作部：負責徐州市圖書館學會的日常工作。主要負責基層圖書館的業(yè)務(wù)輔導,，開展讀者活動和圖書館對外宣傳等工作,。
后勤保障部：負責圖書館固定資產(chǎn)管理與維護,、館容管理、總務(wù)后勤,、安全保衛(wèi),、設(shè)備運行、保潔綠化等工作,。對圖書館地下室,、消防監(jiān)控室、收發(fā)室以及保安保潔人員進行管理,。
辦公室：是圖書館決策的執(zhí)行部門,，是全館業(yè)務(wù)、行政工作綜合協(xié)調(diào)指揮部門,，協(xié)助館長檢查各部門崗位職責的執(zhí)行情況,、工作計劃的完成情況。主要對圖書館的黨務(wù),、行政,、業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面進行日常管理,。